আপনি যদি একজন নতুন ফ্যাসিলিটি ম্যানেজার নিয়োগ করতে চান, তাহলে অনেক কিছু বিবেচনা করার আছে। বেতন প্রয়োজনীয়তা থেকে, সুবিধা ব্যবস্থাপনা সার্টিফিকেশন চাকরির দায়িত্বের জন্য, এখানে পাঁচটি প্রশ্ন রয়েছে যা কাউকে নিয়োগের আগে আপনার নিজেকে জিজ্ঞাসা করা উচিত।
ফ্যাসিলিটি ম্যানেজাররা প্রায়ই একাধিক বিল্ডিং বা অফিস একসাথে তদারকি করে, তাদের কাজকে আরও চ্যালেঞ্জিং করে তোলে। আপনি যদি নিখুঁত সুবিধা ব্যবস্থাপক খুঁজে পেতে চান তবে এখানে পাঁচটি প্রশ্ন আপনার নিজেকে জিজ্ঞাসা করা উচিত।
1. তাদের সার্টিফিকেশন কি?
প্রত্যয়িত সুবিধা পরিচালকরা আমেরিকার সুবিধা ব্যবস্থাপনা সমিতি দ্বারা পরিচালিত একটি পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হয়েছেন। FMAA দুটি স্তরের সার্টিফিকেশন অফার করে: সার্টিফাইড প্রফেশনাল ফ্যাসিলিটি ম্যানেজার এবং সার্টিফাইড মাস্টার ফ্যাসিলিটি ম্যানেজার।
CPFM উপাধির জন্য প্রার্থীদের CMFA এর ফান্ডামেন্টাল অফ ফ্যাসিলিটি ম্যানেজমেন্ট কোর্স এবং নিরাপত্তা ব্যবস্থাপনা, বাজেট, মানবসম্পদ, নির্মাণ ব্যবস্থাপনা এবং সুবিধা ব্যবস্থাপনার সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য ক্ষেত্রগুলির মতো বিষয়গুলির উপর পরীক্ষাগুলির একটি সিরিজ পাস করতে হবে। এই সার্টিফিকেশন পাওয়ার জন্য প্রার্থীদের অবশ্যই 300 ঘন্টা পেশাদার বিকাশ সম্পূর্ণ করতে হবে।
CPMM উপাধি অর্জন করতে, প্রার্থীদের CPFM-এর জন্য প্রয়োজনীয় পরীক্ষাগুলির মতো একই পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হতে হবে। তবুও, তাদের প্রকল্প ব্যবস্থাপনা, ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা এবং স্থায়িত্বের মতো অতিরিক্ত ক্ষেত্রেও দক্ষতা প্রদর্শন করতে হবে। প্রার্থীরা যারা এই কোর্সগুলি এবং পরীক্ষাগুলি সম্পূর্ণ করে তারা প্রতি বছর প্রায় $50k উপার্জনের আশা করতে পারে।
2. তাদের কতটা অভিজ্ঞতা আছে?
আদর্শ প্রার্থীর একটি বড় ভবন বা অফিস কমপ্লেক্স পরিচালনা করার কয়েক বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। এর মানে হল যে তারা কীভাবে কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে হবে এবং লোকেদের পরিচালনা করতে হবে তা জানবে। এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে কিছু সুবিধা পরিচালকরা তিন বছরের কম অভিজ্ঞতা দিয়ে শুরু করেন। যাইহোক, ইন্টার্নশিপ বা অস্থায়ী অবস্থানের সময় মূল্যবান অভিজ্ঞতা অর্জন করা তাদের পক্ষে অস্বাভাবিক নয়।
3. প্রার্থী কি অন্যদের সাথে ভাল কাজ করে?
সুবিধা পরিচালকদের ইঞ্জিনিয়ার, স্থপতি, ঠিকাদারদের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করা সাধারণ
এবং অন্যান্য পেশাদার। আপনি যদি এমন কাউকে খুঁজছেন যিনি অন্যদের সাথে কার্যকরভাবে সহযোগিতা করতে পারেন, তাহলে এমন একজন প্রার্থীর সন্ধান করুন যিনি একটি কোম্পানির মধ্যে বিভিন্ন গ্রুপের সাথে কাজ করেছেন। একজন ভাল সুবিধা ব্যবস্থাপক বুঝতে পারবেন প্রতিটি গ্রুপের কী প্রয়োজন এবং কেন কিছু সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে।
4. তারা কি স্ট্রেসপূর্ণ পরিস্থিতি পরিচালনা করতে পারে?
বিদ্যুৎ বিভ্রাট, প্রাকৃতিক দুর্যোগ, বা কর্মচারী জরুরী পরিস্থিতি মোকাবেলা করার জন্য কিছু সুবিধা ব্যবস্থাপকদের ডাকা হতে পারে। এই পরিস্থিতিতে দ্রুত চিন্তাভাবনা এবং সিদ্ধান্তমূলক পদক্ষেপ প্রয়োজন। এমন একজন প্রার্থীর সন্ধান করুন যিনি চাপের পরিস্থিতি মোকাবেলা করার সময় শক্তিশালী নেতৃত্বের দক্ষতা দেখান।
5. তাদের সম্পর্কে আমার জানা উচিত আর কিছু আছে কি?
সফলতার প্রমাণিত ট্র্যাক রেকর্ড রয়েছে এমন একজন প্রার্থীর সন্ধান করুন। পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তাদের কাছ থেকে রেফারেন্সের জন্য জিজ্ঞাসা করুন এবং অনলাইন পর্যালোচনাগুলি দেখুন। আপনি একজনকে বেছে নেওয়ার আগে কয়েকজন প্রার্থীর সাক্ষাৎকার নিতে চাইতে পারেন।
ফ্যাসিলিটি ম্যানেজার সার্টিফিকেশনের ধরন
দুই ধরনের সুবিধা ব্যবস্থাপনা সার্টিফিকেশন পাওয়া যায়। ফ্যাসিলিটি ম্যানেজমেন্ট অ্যাসোসিয়েশন একটি অফার করে। ইন্টারন্যাশনাল ফ্যাসিলিটি ম্যানেজার অ্যাসোসিয়েশন অন্যটি প্রদান করে। উভয় সংস্থাই অনুরূপ প্রোগ্রাম অফার করে, তাই আপনি যে প্রোগ্রামটি চয়ন করুন না কেন, আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনি সঠিক পথ বেছে নিয়েছেন।
এখানে দুটি প্রোগ্রামের মধ্যে পার্থক্য রয়েছে:
• CPFM – FMAA-প্রত্যয়িত প্রোগ্রামটি এমন ব্যক্তিদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যারা ইতিমধ্যে ব্যবসায় বা অন্য কোনো ক্ষেত্রে স্নাতক ডিগ্রি ধারণ করেছেন। এফএমএএ তার সার্টিফিকেশন সহ সুবিধা ব্যবস্থাপনার ডিগ্রীতে বিজ্ঞানের সহযোগী অফার করে। ASFM ডিগ্রির জন্য যোগ্যতা অর্জনের জন্য, শিক্ষার্থীদের একটি স্বীকৃত কলেজ বা বিশ্ববিদ্যালয়ে ন্যূনতম 12 ক্রেডিট ঘন্টা নিতে হবে। ছাত্ররা তখন FMAA-এর প্রশিক্ষণ কর্মসূচির মাধ্যমে তাদের শিক্ষার অবশিষ্ট অংশ সম্পূর্ণ করে।
• CPMM – IFMA-প্রত্যয়িত প্রোগ্রামটি ব্যবহারিক দক্ষতার উপর বেশি মনোযোগী। যে ব্যক্তিরা IFMA এর সার্টিফাইড প্রফেশনাল ইন বিল্ডিং অপারেশন কোর্সটি সম্পূর্ণ করে তারা চারটি মূল ক্ষেত্রে সার্টিফিকেশন পায়: সাইট প্ল্যানিং, বিল্ডিং অপারেশন; রক্ষণাবেক্ষণ; এবং শক্তি দক্ষতা। উপরন্তু, তারা শিল্পে ব্যবহৃত সর্বশেষ প্রযুক্তি সম্পর্কে শিখে।
উভয় প্রোগ্রামের মধ্যে শ্রেণীকক্ষের নির্দেশনা, হাতে-কলমে অনুশীলন এবং লিখিত পরীক্ষা অন্তর্ভুক্ত। প্রোগ্রামটি শেষ করার পরে, প্রার্থীরা সার্টিফিকেশন পরীক্ষায় বসার জন্য আবেদন করতে পারেন।
একটি ফ্যাসিলিটি ম্যানেজারের দায়িত্ব
একটি সুবিধা ব্যবস্থাপক একটি বিল্ডিং বা অফিস কমপ্লেক্সের সমস্ত দিক তত্ত্বাবধান করেন। তাদের কাজের মধ্যে নিরাপত্তা এবং নিরাপত্তার উচ্চ মান বজায় রাখা সহ সবকিছু সুষ্ঠুভাবে চলছে তা নিশ্চিত করা অন্তর্ভুক্ত। এখানে একটি সুবিধা ব্যবস্থাপকের দায়িত্বগুলির মধ্যে কয়েকটি রয়েছে:
1. নিরাপত্তা মান বজায় রাখে
ফ্যাসিলিটি ম্যানেজাররা নিশ্চিত করেন যে একটি বিল্ডিংয়ের প্রতিটি দিক কঠোর স্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তা নির্দেশিকা পূরণ করে। উদাহরণস্বরূপ, তারা নিশ্চিত করে যে কোনও বিপজ্জনক রাসায়নিক জলের ফোয়ারা বা খাবার তৈরির জায়গার কাছাকাছি নেই। তারা বাতাসের গুণমান নিরীক্ষণ করে এবং গরম করার ব্যবস্থা পরিষ্কার রাখে।
2. কর্মচারীদের নিরাপদ রাখে
সুবিধা ব্যবস্থাপকদের অবশ্যই কর্মচারীদের আঘাত থেকে রক্ষা করতে হবে। এর অর্থ নিশ্চিত করা যে ওয়ার্কস্টেশনগুলি ergonomic প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে, সঠিক আলো প্রদান করে এবং অগ্নি নির্বাপক যন্ত্র ইনস্টল করে। তাদের জরুরী প্রস্থান এবং প্রাথমিক চিকিৎসা কিটও দেওয়া উচিত।
3. শক্তি দক্ষতা নিশ্চিত করে
ফ্যাসিলিটি ম্যানেজাররা বিল্ডিং এর শক্তি ব্যবহারের তত্ত্বাবধান করেন। তাদের নিয়মিত পরিদর্শন করা উচিত এবং নিশ্চিত করা উচিত যে HVAC সিস্টেমগুলি দক্ষতার সাথে চলছে। তারা আলোর বাল্ব এবং থার্মোস্ট্যাটগুলির মতো শক্তি-সঞ্চয়কারী ডিভাইসগুলিও ইনস্টল করা উচিত।
4. রক্ষণাবেক্ষণ মনিটর
এটি সঠিকভাবে কাজ করছে তা নিশ্চিত করতে সুবিধা পরিচালকদের নিয়মিতভাবে সরঞ্জাম পরিদর্শন করতে হবে। তাদের মেরামত করার সময় যেকোন সমস্যার সম্মুখীন হওয়া নথিভুক্ত রেকর্ডগুলিও বজায় রাখা উচিত।
5. বিল্ডিং নিরাপত্তা তত্ত্বাবধান
সুবিধা ব্যবস্থাপকদের নিশ্চিত করা উচিত যে ভবনগুলি সুরক্ষিত। তাদের অ্যাক্সেস পয়েন্টগুলি পর্যবেক্ষণ করা উচিত এবং নিশ্চিত করা উচিত যে ব্যবহার না করার সময় দরজা লক করা আছে। সন্দেহজনক কার্যকলাপ চিনতে এবং অবিলম্বে কোন উদ্বেগ রিপোর্ট করার জন্য তাদের কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেওয়া উচিত।
উপসংহার
সুবিধা ব্যবস্থাপনা পেশার অনেক ভিন্ন ক্যারিয়ারের পথ পাওয়া যায়। কিছু সুবিধা ব্যবস্থাপক যেমন একটি ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞ হতে পারে শিল্প রক্ষণাবেক্ষণ সরঞ্জাম তালিকা, অন্যরা একাধিক শৃঙ্খলায় ফোকাস করতে বেছে নিতে পারে। আপনি যে পথ বেছে নিন তা নির্বিশেষে, একজন সুবিধা ব্যবস্থাপক লোকেদের নিরাপদ এবং সুস্থ রাখতে অপরিহার্য ভূমিকা পালন করবে।
এই নিবন্ধটি থেকে কী নেওয়া উচিত:
- The CPFM designation requires candidates to pass the CMFA’s Fundamentals of Facility Management course and a series of exams on topics such as safety management, budgeting, human resources, construction management, and other areas related to facility management.
- To qualify for the ASFM degree, students must take a minimum of 12 credit hours at an accredited college or university.
- Here are just a few of the responsibilities of a facility manager.
