প্রতিদিন, 1.3 মিলিয়নেরও বেশি আমেরিকানরা সারা দেশে ব্যবসায়িক ভ্রমণে যাত্রা করে, ব্যস্ত বিমানবন্দরের মধ্য দিয়ে কৌশলে, ভোরের ফ্লাইট ধরতে এবং দেশব্যাপী গুরুত্বপূর্ণ মিটিং, সম্মেলন এবং নেটওয়ার্কিং ইভেন্টগুলিতে অংশগ্রহণ করে।
ব্যবসায় ভ্রমণ শিল্প বিশেষজ্ঞরা কাজের জন্য ভ্রমণ করার সময় তাদের নির্দিষ্ট প্রত্যাশা সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি পেতে ভ্রমণকারীদের মধ্যে একটি জরিপ পরিচালনা করেছেন। সমীক্ষায় দেখা গেছে যে ডাইনিং খরচ, বিনোদন খরচ, এবং টিপস এবং গ্র্যাচুইটি হল প্রাথমিক খরচ যা শ্রমিকরা ব্যক্তিগতভাবে কভার করে। অন্যদিকে, সমস্ত-অন্তর্ভুক্ত ডাইনিং বিকল্প, বিলাসবহুল আবাসন এবং একটি দৈনিক ভাতা হল বিশেষ সুবিধা যা তাদের ভ্রমণ অভিজ্ঞতার ক্ষেত্রে সবচেয়ে বেশি উত্তেজিত করে।
গবেষণায় দেখা গেছে, গড়ে, US কর্পোরেট ভ্রমণকারীরা অতিরিক্ত $700 দ্বারা তাদের বরাদ্দ বাজেট অতিক্রম করে।
খাওয়ার খরচ ব্যবসায়িক ভ্রমণকারীদের জন্য সবচেয়ে পছন্দের ব্যয় হিসাবে শীর্ষস্থান দখল করে, 63% অংশগ্রহণকারীরা খাদ্য ও পানীয়ের খরচ কভার করার জন্য তাদের ইচ্ছা প্রকাশ করে। উপভোগ্য খাবারে বিনিয়োগ করার এই প্রবণতা ডাইনিং অভিজ্ঞতার তাত্পর্যকে জোর দেয়, শুধুমাত্র ব্যক্তিগত সন্তুষ্টির জন্য নয়, ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময় সামাজিক মিথস্ক্রিয়া বৃদ্ধির জন্যও।
57% জরিপ উত্তরদাতারা এটিকে তাদের পরবর্তী সর্বোচ্চ ব্যয় হিসাবে বিবেচনা করে, যা বিনোদনের কাছাকাছি সময়ে আসছে। এই বিভাগটি ইভেন্টে যোগদান, আকর্ষণগুলি অন্বেষণ এবং অবসরে সাধনায় নিযুক্ত হওয়ার মতো ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে সম্পর্কিত ব্যয়গুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে যা আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক পরিবেশের বাইরে শিথিলকরণ এবং ক্লায়েন্ট মিথস্ক্রিয়া করার সুযোগ দেয়।
টিপস এবং গ্র্যাচুইটি তৃতীয় স্থানে রয়েছে, 55% উত্তরদাতা তাদের জন্য অর্থ প্রদান করতে তাদের ইচ্ছুকতা নির্দেশ করে। আমেরিকাতে টিপ দেওয়ার সংস্কৃতি সুপ্রতিষ্ঠিত, এবং ঘন ঘন ভ্রমণকারীরা সেরা পরিষেবার গ্যারান্টি দেওয়ার ক্ষেত্রে টিপিংয়ের তাত্পর্য বোঝে এবং ভ্রমণের সময় তাদের সাহায্যকারী ব্যক্তিদের প্রতি কৃতজ্ঞতা প্রদর্শন করে।
ব্যবসায়িক ভ্রমণকারীরা তাদের নিজস্ব পকেট থেকে কি জন্য অর্থ প্রদান করবে:
1. খাওয়ার খরচ - 63%
2. বিনোদন – 57%
3. টিপস এবং অনুদান – 55%
4. স্যুভেনির বা উপহার – 48%
5. ব্যক্তিগত পরিবহন – 41%
6. ইন-রুম পরিষেবা - 37%
7. অবসরের জন্য হোটেলে থাকার প্রসারিত করুন – 27%
8. রুম আপগ্রেড - 23%
9. ব্যবসায়িক সরবরাহ – 22%
10. ফোন/ইন্টারনেট চার্জ – 18%
গবেষণায় সেই দিকগুলিও পরীক্ষা করা হয়েছে যেগুলি ব্যবসায়িক ভ্রমণকারীরা তাদের যাত্রার সময় নিজেদের সুবিধা পাওয়ার জন্য অধীর আগ্রহে অপেক্ষা করছে।
ব্যবসায়িক ভ্রমণকারীদের মধ্যে শীর্ষ পছন্দ হিসাবে র্যাঙ্ক করা হল সব-প্রদেয় ডাইনিং বিকল্পের প্রাপ্যতা, 52% উত্তরদাতা এই সুবিধার জন্য তাদের উত্তেজনা নির্দেশ করে। ব্যক্তিগত খরচ ছাড়াই বিভিন্ন উচ্চ-মানের খাবারে লিপ্ত হওয়ার সম্ভাবনা ব্যবসায়িক ভ্রমণে একটি উল্লেখযোগ্য স্তরের প্রত্যাশা যোগ করে, শেষ পর্যন্ত সামগ্রিক ভ্রমণ অভিজ্ঞতাকে উন্নত করে।
জরিপ অংশগ্রহণকারীদের 47% দ্বারা উল্লিখিত হিসাবে, দ্বিতীয় স্থানে ঘনিষ্ঠভাবে অনুসরণ করা হয় বিলাসবহুল বাসস্থান। উচ্চমানের হোটেলে থাকার লোভ কেবল একটি আরামদায়ক এবং আরামদায়ক পরিবেশ প্রদানের বাইরে যায়; এতে ফিটনেস সেন্টার, স্পা এবং কনসিয়ারেজ পরিষেবার মতো সুযোগ-সুবিধার অ্যাক্সেসও রয়েছে, যার সবকটিই সামগ্রিক ভ্রমণের অভিজ্ঞতা বাড়াতে এবং ব্যবসায়িক ভ্রমণকে আরও আনন্দদায়ক করতে অবদান রাখে।
দৈনিক ভাতা শীর্ষ তিনটি সুবিধার মধ্যে স্থান পেয়েছে, যেমনটি 34% ব্যবসায়িক ভ্রমণকারীদের দ্বারা বলা হয়েছে। এই প্রতি-দিন ভাতা ভ্রমণের সময় ব্যক্তিগত খরচ পরিচালনার ক্ষেত্রে নমনীয়তা এবং স্বাধীনতা প্রদান করে, এটি একটি মূল্যবান সুবিধা হিসাবে প্রমাণিত যা ভ্রমণ-সম্পর্কিত ব্যয়ের আর্থিক চাপকে কমিয়ে দেয়।
কোন ব্যবসায়িক ভ্রমণকারীরা অ্যাক্সেস পেতে সবচেয়ে বেশি উত্তেজিত:
1. অল-পেইড ডাইনিং বিকল্প - 52%
2. বিলাসবহুল বাসস্থান - 47%
3. প্রতি দিন ভাতা – 34%
4. প্রিমিয়াম সুবিধা (যেমন ইভেন্ট ডিসকাউন্ট) – 33%
5. নাইটলাইফ/বিনোদন বিকল্প - 30%
5. উন্নত পরিবহন আরাম - 30%
7. 'প্লাস ওয়ান' নিয়ে আসার সুযোগ – ২৮%
8. ছুটির সাথে ব্যবসায়িক ভ্রমণের সমন্বয় – 26%
9. অগ্রাধিকার বোর্ডিং - 20%
10. সংগঠিত ট্যুর/ভ্রমন/হাইকস - 19%