কিভাবে একটি প্রেরণা চিঠি লিখতে দরকারী টিপস

আপনি যদি একটি বৃত্তি পেতে আগ্রহী হন এবং আপনার স্বপ্নের একটি বিশ্ববিদ্যালয় বা প্রোগ্রামে যোগদানের সুযোগ পান, তাহলে আপনার জানা উচিত কিভাবে একটি প্রেরণা পত্র লিখতে হয়।

Print Friendly, পিডিএফ এবং ইমেইল

কিভাবে একটি বৃত্তি পেতে একটি অনুপ্রেরণা পত্র লিখতে হয়

আধুনিক বিশ্বে, অনুপ্রেরণার চিঠিগুলি হল চাবি যা আপনার জন্য অনেক দরজা খুলে দিতে পারে। একটি সুলিখিত এবং সৃজনশীল অংশ একজন নিয়োগকর্তা, একজন এইচআর ম্যানেজার বা প্রজেক্ট লিডারকে বোঝাতে পারে যে আপনি এই পদের জন্য উপযুক্ত প্রার্থী। আপনি যদি একটি স্কলারশিপ প্রোগ্রামের জন্য আবেদন করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে আপনার নথির স্ট্যান্ডার্ড সেটে এমন একটি চিঠি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এইভাবে, আপনার আবেদন অনুমোদন করার জন্য, আপনার জানা উচিত কিভাবে একটি প্রেরণা পত্র লিখতে হয় এবং সেরা বিশেষজ্ঞদের কাছ থেকে টিপস শিখতে হয় যারা প্রতিনিধিত্ব করে নির্ভরযোগ্য সেবা

মোটিভেশন লেটার কি?

বেশিরভাগ মৌলিক পদে, একটি অনুপ্রেরণা পত্র হল একটি কভার লেটার যা বৃত্তি বা চাকরির আবেদন প্যাকেজে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। এটি দুটি প্রধান লক্ষ্য অনুসরণ করে:

  • পাঠককে বোঝাতে আপনি কেন সেরা প্রার্থী;
  • একটি বিশ্ববিদ্যালয়ে প্রবেশ বা একটি কোম্পানিতে যোগদান করার আপনার উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করতে।

এই সংক্ষিপ্ত লেখাটি প্রাথমিক গুরুত্ব বহন করে। সাধারণত, ভর্তি বোর্ড শুধুমাত্র অনুপ্রেরণা পত্র সহ আবেদনপত্র বাছাই করে আবেদনকারীদের তালিকা ছোট করে। তাদের কি বাকি? কিছুই না! বোর্ড কেবল অন্য প্রার্থীদের পাস করবে। আপনার যদি বাছাই তালিকায় এটি তৈরি করতে হয়, একটি আশ্চর্যজনক এবং মনোযোগ আকর্ষণকারী ব্যক্তিগত বিবৃতি তৈরি করুন এবং আবেদনপত্রের সাথে জমা দিন।

আপনি যদি স্নাতক-স্তরের স্কলারশিপের জন্য আবেদন করেন, তাহলে একটি অনুপ্রেরণা পত্র আবশ্যক। স্নাতকদের জন্য অনুরূপ বিশেষ প্রোগ্রামের জন্য শিক্ষার্থীকে এই জাতীয় কাগজ জমা দিতে হবে। আপনি যদি স্কলারশিপ আবেদনে একটি অনুপ্রেরণা পত্র অন্তর্ভুক্ত করবেন কিনা তা না জানলে, উত্তর সবসময় একই, "হ্যাঁ, আপনার উচিত!" এটি পর্যালোচনা কমিটিকে প্রভাবিত করার এবং কয়েকটি অতিরিক্ত পয়েন্ট জেতার একটি অনন্য সুযোগ।  

এই নিবন্ধটি আপনার স্বপ্নের কলেজ বা বিশ্ববিদ্যালয়ে স্কলারশিপ পাওয়ার জন্য কীভাবে একটি প্রেরণা চিঠি লিখতে হয় তা নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে। তবে শুরু থেকে শুরু করা যাক!

ধাপ 1. একটি বিন্যাস নির্বাচন করুন

একটি অনুপ্রেরণা চিঠি একটি প্রবন্ধের মত একটি আদর্শ তিন-অংশের কাঠামো অনুসরণ করে। আপনার প্রথম অনুচ্ছেদে কয়েকটি পরিচিতিমূলক লাইন লিখতে হবে, দ্বিতীয়টিতে উদ্দেশ্যটি বর্ণনা করতে হবে এবং শেষ অনুচ্ছেদে পুরো বিষয়টির সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিতে হবে। বিকল্পভাবে, আপনি একটি প্রবাহে রচনা করতে পারেন। এই একঘেয়ে লেখা আপনার ক্ষতি করতে পারে। এই ধরনের চিঠি পাঠকের জন্য বিরক্তিকর এবং বিভ্রান্তিকর হতে পারে।

পাঁচ-সাত অনুচ্ছেদের প্রেরণার একটি চিঠি:

আপনি আপনার উদ্দেশ্যের চিঠিটি পাঁচ থেকে সাতটি অনুচ্ছেদে সংগঠিত করতে পারেন। এই বিন্যাস সবচেয়ে কার্যকর. এটি একটি যৌক্তিক এবং বোধগম্য পদ্ধতিতে আপনার চিন্তা উপস্থাপন করার অনুমতি দেয়। আবার, আপনার ভূমিকার জন্য একটি অনুচ্ছেদ এবং উপসংহারের জন্য একটি অনুচ্ছেদ প্রয়োজন। শরীরের প্রতিটি আবেদন লক্ষ্য একটি পৃথক অনুচ্ছেদে সম্বোধন করা উচিত। সীমা বিবেচনা করুন। আপনি আপনার সমস্ত চিন্তা সর্বোচ্চ পাঁচটি অনুচ্ছেদের মধ্যে মাপসই করা উচিত. 

ধাপ 2. মস্তিষ্ক 

আপনাকে স্পষ্টভাবে বুঝতে হবে যে ভর্তি বোর্ড কাকে খুঁজছে। এর পরে, আপনি একটি নিখুঁত প্রার্থীর চিত্রের সাথে মেলে কিনা তা দেখতে আপনার একটি উদ্দেশ্যমূলক স্ব-মূল্যায়ন করা উচিত। একটি ব্রেনস্টর্মিং সেশন সহায়ক হতে পারে। এমনকি আপনি একজন বন্ধু বা ব্যক্তিকেও আমন্ত্রণ জানাতে পারেন, যাকে আপনি বিশ্বাস করেন এবং যিনি আপনার দক্ষতা, ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্য, একাডেমিক সাফল্য এবং পেশাদার সাফল্য সম্পর্কে জানেন। অধিবেশনের জন্য, আপনি নিম্নলিখিত প্রশ্নগুলি ব্যবহার করতে পারেন:

  • আপনি কোন কোর্স চয়ন করতে চান?
  • কীভাবে নির্বাচিত কোর্সটি আপনার দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা বাস্তবায়নে আপনাকে সাহায্য করতে পারে?
  • কেন আপনি একটি বৃত্তি প্রয়োজন?
  • কি আপনাকে একটি অনন্য প্রার্থী করে তোলে?
  • আপনি এ পর্যন্ত কি অর্জন করেছেন?
  • আপনি এ পর্যন্ত কি অবদান করেছেন? 
  • আপনার বৃত্তি আবেদন অনুমোদিত হলে আপনি কি করতে যাচ্ছেন? 
  • কীভাবে একটি বৃত্তি আপনাকে আপনার লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করতে পারে?
  • কিভাবে একটি বৃত্তি আপনাকে সমাজে অবদান রাখতে সাহায্য করতে পারে?

ধাপ 3: প্রথমটি সেরা নয়: খসড়া নিয়ে কাজ করুন

আপনার যদি ন্যূনতম লেখার অভিজ্ঞতা থাকে তবে বিবেচনা করুন যে আপনি প্রথমে যে খসড়াটি লিখবেন তা কখনই জমা দেওয়া উচিত নয়। এটি একটি কঠোর নিয়ম নয় বরং একটি স্বতঃসিদ্ধ নীতি। একটি কাগজকে দ্বিতীয় চেহারা দেওয়া আপনাকে বুঝতে সাহায্য করতে পারে কিভাবে এটি পরিবর্তন করা উচিত। যদি আপনার চিঠিটি উন্নত করার সুযোগ থাকে তবে এটি ব্যবহার করুন। আপনি খসড়াতে ফিরে যাওয়ার আগে এক বা দুই সপ্তাহ বিরতি নেওয়া উপকারী হতে পারে। এই সংক্ষিপ্ত সময়টি আপনাকে আপনার শক্তি পুনর্নবীকরণ করতে এবং পুনর্নবীকরণের সাথে আপনার অনুপ্রেরণা পত্র লেখায় ফিরে যেতে দেয়। আপনার অনুভূতি এবং প্রবৃত্তি বিশ্বাস করুন. অবশেষে, অনুপ্রেরণা চিঠি লেখা সব শিল্প এবং অনুপ্রেরণা সম্পর্কে. এটি বেশ সম্ভব যে আপনি একটি যোগ্য অংশ নিয়ে আসার আগে আপনি তিন বা তার বেশি খসড়া লিখতে পারেন। আবার প্রথম খসড়া জমা দিতে হয় না। ওভাবেই জিনিশটি থাকে। পরিবর্তে, এটি উন্নত করা উচিত। 

ধাপ 4: ব্যালেন্স স্ট্রাইক

আরেকটি সাধারণ ভুল হল এমন একটি ছোট প্রবন্ধে আপনার সমস্ত জীবন চাপিয়ে দেওয়ার চেষ্টা করা। আপনি স্পষ্টভাবে বুঝতে হবে যে এটি জটিল নয় কিন্তু শুধু অসম্ভব। আপনার জীবন এক পাতার চেয়ে অনেক বড়। চাপ এবং বিভ্রান্তি এড়াতে, আপনার জীবনীতে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মাইলফলক নির্ধারণ করার চেষ্টা করুন। আপনি কে এবং আপনি কি করতে পারেন তা বুঝতে তারা ভর্তি বোর্ডকে সাহায্য করতে পারে। আপনার চিঠিটি যৌক্তিক এবং পরিষ্কার হওয়া উচিত। আন্তরিক এবং ব্যক্তিগত হন তবে ঘনিষ্ঠ হন না। আপনার চিঠিটি আপনার ব্যক্তিত্ব, দক্ষতা, উচ্চাকাঙ্ক্ষা এবং সৃজনশীলতার পাশাপাশি বাক্সের বাইরে চিন্তা করার, সৃজনশীল হওয়া এবং বিশ্লেষণ করার ক্ষমতা প্রদর্শন করা উচিত। একটি জীবন পরিবর্তনকারী ঘটনা সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং গল্পটি বিকাশ করুন। ভারসাম্য রক্ষা করা সহজ নয়। কাগজের পরিকল্পনা সম্পর্কে চিন্তা করার জন্য যথেষ্ট সময় ব্যয় করুন।

ধাপ 5. একটি উপসংহার লিখুন

আপনার অনুপ্রেরণা পত্রের শেষ অনুচ্ছেদটি পুরো গল্পটি মোড়ানো উচিত। উপসংহারে, আপনার প্রধান বিষয়গুলির উপর জোর দেওয়া উচিত এবং আপনার পেশাদার লক্ষ্য এবং পরিকল্পনাগুলিকে যোগ করা উচিত। এখানে, আপনার ভবিষ্যতের একটি উজ্জ্বল চিত্র আঁকা উপযুক্ত হবে। আবার চাপ দিন কেন আপনার বৃত্তি দরকার, যার জন্য আপনি আবেদন করেন। আপনি তাদের আপনার স্বপ্নের চাকরি সম্পর্কে কিছু বলতে পারেন। আপনার মনে রাখা উচিত যে এই লেখাটি আপনার জন্য অনেক শিক্ষার সুযোগ খুলে দিতে পারে। 

ধাপ 6: পড়ুন, প্রুফরিড করুন, উন্নতি করুন; পুনরাবৃত্তি করুন

চূড়ান্ত পর্যায়ে, আপনাকে আপনার প্রেরণার চিঠিটি পোলিশ করতে হবে। এছাড়াও, আপনি কিছু বন্ধু, সহকর্মী বা সহকর্মীদের কাগজটি দেখতে বলতে পারেন। তাদের প্রতিক্রিয়া কাগজটিকে সামগ্রিকভাবে উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে। আপনি যত বেশি লোককে নিযুক্ত করবেন, আপনার সমস্ত ভুল দূর করার সম্ভাবনা তত বেশি। আপনি স্বয়ংক্রিয় বানান পরীক্ষক (প্রায় কয়েকটি) ব্যবহার করতে পারেন এবং করা উচিত কিন্তু আপনার জানা উচিত যে তারা প্রতিটি ভুল ধরতে পারে না। এছাড়াও, তারা আপনাকে মানবিক দৃষ্টিভঙ্গি দেবে না। সর্বোপরি, আপনি মানুষের জন্য লিখছেন, মেশিন নয়। পাঠকদের আপনার চিঠি সম্পর্কে তাদের সাধারণ ধারণা শেয়ার করতে বলুন। জিজ্ঞাসা করুন যে তারা আপনাকে বিশ্বাস করেছে বা না করেছে, বিষয় এবং বার্তাটি পরিষ্কার ছিল কি না, এবং তারা কোনো ক্লিচ বা এমনকি পক্ষপাত দেখেছে কিনা। কাগজের সবচেয়ে দুর্বল দিক সম্পর্কে তাদের জিজ্ঞাসা করুন। 

নেতিবাচক প্রতিক্রিয়া ভয় পাবেন না. এটা সবচেয়ে দরকারী হতে পারে. এইভাবে, আপনি সমস্ত দুর্বল লিঙ্ক সনাক্ত করতে এবং তাদের উন্নতি করতে পারেন। অবশেষে, তাদের জিজ্ঞাসা করুন চিঠিটি পরিচিত মনে হচ্ছে কিনা। উত্তর 'হ্যাঁ' হলে, আমাদের কিছু খারাপ খবর আছে। এর মানে হল যে আপনি আপনার ব্যক্তিত্ব প্রদর্শন করতে ব্যর্থ হয়েছেন। আতঙ্ক নেই! কিছুই হারিয়ে যায় না! আপনি এখনও চিঠি উন্নত এবং নিখুঁত করতে পারেন. 

আমরা আশা করি এই নিবন্ধটি পড়ার পরে, আপনি কীভাবে একটি প্রেরণা চিঠি লিখতে হয় তা বুঝতে পেরেছেন। এখন, আপনি পরিচালনা করতে পারেন! শুভকামনা!

Print Friendly, পিডিএফ এবং ইমেইল

লেখক সম্পর্কে

লিন্ডা এস। Hohnholz

লিন্ডা Hohnholz জন্য প্রধান সম্পাদক হয়েছে eTurboNews বহু বছর ধরে.
তিনি লিখতে পছন্দ করেন এবং বিশদগুলিতে খুব মনোযোগ দেন।
তিনি সমস্ত প্রিমিয়াম সামগ্রী এবং প্রেস রিলিজের দায়িত্বেও আছেন।

মতামত দিন