<
এটি অনেক কঠিন কাজ, এবং এই ব্যবসায়িক ভ্রমণকারীরা প্রায়ই অনেক অসুবিধার সম্মুখীন হয়। ভাগ্যক্রমে, একটি ডিজিটাল যুগে, সবকিছুর জন্য একটি অ্যাপ রয়েছে। আসুন দেখি কোন পাঁচটি সফ্টওয়্যার আমেরিকান ব্যবসায়িক ভ্রমণকারীরা খুঁজে পায় যে তারা সবচেয়ে বেশি উপকৃত হয়।
1. ভিপিএন
ভিপিএন সফ্টওয়্যারটি ডেটা এনক্রিপ্ট করার জন্য এবং আপনার আইপি ঠিকানাকে মাস্ক করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, আপনাকে নিরাপত্তা প্রদান করে কিন্তু আপনি অন্য কোথাও আছেন বলে বিশ্বাস করার জন্য ইন্টারনেটকে "চাল" করার অনুমতি দেয়।
এখন, লোকেরা ভিপিএন ব্যবহার করার প্রধান কারণ (সাইবার নিরাপত্তা সম্পর্কে সমস্ত আলোচনা সত্ত্বেও) কারণ তারা আপনাকে ভূ-সীমাবদ্ধ সামগ্রী এড়াতে একটি সুযোগ দেয়। কিছু বিষয়বস্তু নির্মাতা বা সমগ্র প্ল্যাটফর্ম তাদের অঞ্চলের উপর ভিত্তি করে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করে। একটি VPN দিয়ে, তারা বিশ্বাস করবে যে আপনি অন্য কোথাও আছেন।
একজন ব্যবসায়িক ভ্রমণকারীর জন্য, এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রতিবেদন বা একটি প্ল্যাটফর্ম অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হওয়া বা তা করতে সক্ষম না হওয়ার মধ্যে পার্থক্য করতে পারে। এই প্ল্যাটফর্মগুলির মধ্যে কিছু কাজের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, যার মানে হল যে আপনি প্রাথমিকভাবে প্রত্যাশার চেয়ে অনেক বেশি সমস্যায় নিজেকে প্রকাশ করছেন।
ব্যবসায়িক ভ্রমণকারীরাও প্রচুর পাবলিক ওয়াই-ফাই ব্যবহার করে, কারণ তারা ট্রিপে থাকাকালীন তাদের নিজস্ব সময়ের মাস্টার নয়। এই কারণেই এনক্রিপশনের এই অতিরিক্ত স্তরটি কাজে আসবে। সুতরাং, পরের বার যখন আপনাকে একটি কফি শপ থেকে কাজ করতে হবে বা হোটেলের লবি থেকে কোম্পানির প্ল্যাটফর্মে লগ ইন করতে হবে, আপনি জানবেন যে আপনার সংযোগ নিরাপদ এবং সুরক্ষিত৷
একটাই চ্যালেঞ্জ বাকি আছে সেরা ভিপিএন অ্যাপস খোঁজা, আপনার পছন্দের একটি বাছাই, এবং আপনার ডিভাইসে ডাউনলোড করুন।
2. খরচ ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার
কাজের জন্য ভ্রমণ করার সময়, আপনি প্রায়ই কোম্পানির খরচে ভ্রমণ করছেন, যার মানে আপনাকে প্রমাণ করতে হবে যে প্রতি একক ডলার কোথায় গেছে। আপনাকে একটি গাড়ি ভাড়া করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে, তবে আপনাকে প্রমাণ দেখাতে হবে। আপনি উবারের জন্য অর্থ প্রদান করতে পারেন, তবে আপনাকে লেনদেনের প্রমাণ দেখাতে হবে। একই প্রতিটি অন্য জন্য যায় ব্যবসায়িক ভ্রমণ খরচ.
খরচ ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার এই সব অনেক সহজ করে তোলে. এর পিছনে মূল কারণ হল আপনি এতে সমস্ত প্রাসঙ্গিক অ্যাকাউন্ট এবং কার্ড সংযুক্ত করতে পারেন এবং OCR প্রযুক্তির জন্য ধন্যবাদ, আপনি এমনকি প্রকৃত বিল স্ক্যান করতে পারেন। একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে সময় বাঁচানো অবিশ্বাস্যভাবে গুরুত্বপূর্ণ।
এটাও উল্লেখ করার মতো যে দামগুলি আপনার নিজস্ব মুদ্রায় না থাকলে আপনার খরচের ট্র্যাক হারানো খুব সহজ। সফ্টওয়্যার দিয়ে, বাজেটে থাকা সহজ।
যাইহোক, এটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি আপনার ব্যবসার খরচ থেকে আপনার ব্যক্তিগত আলাদা করুন। নিশ্চিত, একটি রাতের খাবারের জন্য অর্থ প্রদান বা এমনকি আপনার শার্ট শুষ্ক-পরিষ্কার প্রতিনিধিত্বের খরচ হতে পারে; যাইহোক, আপনার স্ত্রীর জন্য একটি স্যুভেনির কেনা বা অর্থ ব্যয় করা কোনো আইডি যাচাইকরণ ক্যাসিনো নেই না পারেন.
আপনি আপনার নিজের অর্থ দিয়ে কি করেন (এমনকি ব্যবসার জন্য ভ্রমণ করার সময়) তা কারও উদ্বেগের বিষয় নয়। যাইহোক, আপনাকে কোম্পানির সংস্থানগুলির সাথে খুব সতর্ক থাকতে হবে এবং প্রতিটি রসিদ রাখতে হবে। একটি ভাল ব্যয় ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার এটির সাথে আপনাকে সাহায্য করতে পারে।
3. যোগাযোগের সরঞ্জাম
তালিকার পরবর্তী গুরুত্বপূর্ণ আইটেমটি হল যোগাযোগের সরঞ্জাম।
প্রথমত, হেডকোয়ার্টারে ফিরে আসা লোকজনের সাথে এভাবেই যোগাযোগ রাখুন। অতীতে, কোম্পানী যে ব্যক্তিকে সম্পূর্ণ স্বায়ত্তশাসন বা নির্দেশিকা পাঠিয়েছিল তাকে কীভাবে কাজ করতে হবে এবং তারা কী করতে রাজি হতে পারে সে বিষয়ে নির্দেশনা দেবে। এখন, তারা কেবল একটি প্রশ্ন টাইপ করতে পারে এবং কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে একটি প্রতিক্রিয়া পেতে পারে।
দ্বিতীয়ত, যখন ব্যক্তিটি দূরে ছিল, তারা যেকোন ধরনের কাজ বা সহযোগিতার জন্য সম্পূর্ণরূপে টেবিলের বাইরে ছিল। যদিও আমরা আধুনিক কনফারেন্সিং সরঞ্জামগুলির সাথে কাজের জন্য ভ্রমণ করার সময় লোকেদের জাগতিক কাজে বিরক্ত করার ধারণার সম্পূর্ণ বিরোধী, তারা এমনকি মিটিংয়েও যোগ দিতে পারে।
রিপোর্ট জমা দেওয়ার জন্য তাদের প্রথম সন্ধ্যায় বাড়ি ফিরতে হবে না। পরিবর্তে, তারা তাদের হোটেল রুম থেকে তা করতে পারে।
পরিশেষে, কাজের জন্য ভ্রমণ একজনের ব্যক্তিগত এবং সামাজিক জীবনে প্রভাব ফেলে। যোগাযোগের সরঞ্জামগুলির সাথে, এটি আর হয় না (সেই মাত্রায়)। তারা এখনও তাদের বাচ্চাদের প্রাথমিক বিদ্যালয়ের খেলার একটি ভিডিও পেতে পারে, একটি গ্রুপ চ্যাট মেম-শেয়ারিং কার্যকলাপে অংশগ্রহণ করতে পারে এবং এমনকি তাদের প্রিয় স্পোর্টস টিম কেমন করছে তা পরীক্ষা করতে পারে।
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল যে কোন সরঞ্জামগুলি কিসের জন্য ব্যবহার করা হয় সে সম্পর্কে আপনার কিছু নিয়ম রয়েছে।
4. অনুবাদ সফ্টওয়্যার
আধুনিক অনুবাদ সফ্টওয়্যার AI প্রযুক্তি দ্বারা চালিত, যা তাদের অবিশ্বাস্যভাবে পরিশীলিত এবং বেশ সঠিক করে তোলে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আধুনিক সফ্টওয়্যারটি প্রসঙ্গ এবং ভূ-অবস্থান বিবেচনায় নিতে পারে, যা অনেক বেশি সঠিক ব্যাখ্যার অনুমতি দেয়। এমনকি বাক্যাংশ, বাগধারা এবং কিছু কথোপকথন পদ সঠিকভাবে অনুবাদ করা যেতে পারে।
প্রথমত, এটি একজন অনুবাদকের তুলনায় অনেক সস্তা। অবশ্যই, এটি ততটা নির্ভরযোগ্য নয়, কিন্তু তারপরে আবার, প্রতিটি দোভাষী ততটা ভাল নয়, এবং এইভাবে, আপনি অন্তত একটি উচ্চ স্তরের ধারাবাহিকতা পাচ্ছেন।
দ্বিতীয়ত, কোন অনুবাদক আপনার সাথে 24/7 থাকবে না, তবে আপনার ফোন সবসময় আপনার হাতের নাগালের মধ্যে থাকবে। আপনি একজন অনুবাদককে বিরক্ত করতে চান না (যতই আপনি তাদের অর্থ প্রদান করেন না কেন) শুধুমাত্র হলওয়েতে একটি চিহ্নের অর্থ কী তা জিজ্ঞাসা করতে। একটি ফোন এবং একটি অ্যাপের সাথে, আপনাকে এই জাতীয় জিনিসগুলি বিবেচনা করতে হবে না।
সবশেষে, ভয়েস-টু-টেক্সট এবং টেক্সট-টু-ভয়েস ফাংশনগুলির সাহায্যে, আপনি উভয়ের জন্য উপযুক্ত যে বিন্যাসে আপনি অন্য পক্ষের সাথে সহজেই কথোপকথন করতে পারেন।
5. ক্লাউড স্টোরেজ এবং ফাইল শেয়ারিং পরিষেবা
আপনাকে প্রথমে যে জিনিসটি বুঝতে হবে তা হল ক্লাউড স্টোরেজ এমন লোকদের জন্যও সহজ যারা ব্যবসায় ভ্রমণ করছেন না। আসলে, 2024 সালে, না করার কোন কারণ নেই আপনার সমস্ত ফাইল ক্লাউড স্টোরেজে রাখুন.
কল্পনা করুন আপনার ফোন চুরি হয়ে যাচ্ছে। এটি ইতিমধ্যেই একটি দুঃস্বপ্নের দৃশ্য, কিন্তু একটি জিনিস যা এটিকে আরও খারাপ করে তুলবে তা হল ফোনের সমস্ত ডেটা হারানো৷ আমরা শুধু কাজের সাথে সম্পর্কিত নথিগুলির কথা বলছি না, যা আপনাকে সমস্যায় ফেলে দেবে৷ আমরা ব্যক্তিগত ছবি এবং চিঠিপত্র সম্পর্কে কথা বলছি. সেখানে আপনার অনেক স্মৃতি থাকতে পারে, যার মধ্যে এমন কিছু লোক আছে যারা আর নেই।
কখনও কখনও, আপনার একটি নথি বা একটি প্রতিবেদনের প্রয়োজন হবে, এবং বাড়িতে ফিরে লোকেদের সাথে ফাইলগুলি বিনিময় করার সর্বোত্তম উপায় হল এই প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে৷ এটি করার জন্য এটি সবচেয়ে নিরাপদ উপায়, যা বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ কারণ সেগুলি কোম্পানির ফাইল৷
এছাড়াও, আপনি শুধুমাত্র মনে রাখতে চান না যে এটি আপনার বাড়ির কম্পিউটার বা আপনার অফিসের ডেস্কটপে আছে। এইভাবে, যতক্ষণ পর্যন্ত আপনার ইন্টারনেট অ্যাক্সেস থাকবে ততক্ষণ পর্যন্ত আপনার সমস্ত ফাইল উপলব্ধ থাকবে এবং, 2024 সালে, আপনার কাছে সর্বদা ইন্টারনেট অ্যাক্সেস থাকবে।
এই পাঁচটি টুল হল সর্বনিম্ন, এবং আরও আছে
আমরা এই পাঁচটি টুলকে আলাদা করেছি কারণ সেগুলি অপরিহার্য, এবং আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল না করে ব্যবসায়িক ট্রিপ শুরু করার কথাও বিবেচনা করা উচিত নয়। অবশ্যই, আপনি যদি কোনও অভ্যন্তরীণ ভ্রমণে থাকেন বা আপনার ভাষায় কথা বলে এমন কোনও দেশে থাকেন তবে আপনার অনুবাদ সফ্টওয়্যারের প্রয়োজন নেই, তবে সম্ভবত আপনার OS-এ একটি মৌলিক স্যুটে এরকম কিছু ইনস্টল করা আছে।
এটি ছাড়াও, আপনি একটি নেভিগেশন টুল, একটি সময়-ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্ম এবং একটি CRM চান। এখনও, এমনকি এই পাঁচটি যথেষ্ট ভাল হতে পারে।
