ওয়্যার নিউজ

কেন আপনার ব্যবসার জন্য একটি ভার্চুয়াল ডেটা রুম বেছে নেওয়া উচিত তার একটি সংক্ষিপ্ত নির্দেশিকা৷

ডিজিটাল যুগের বিশ্বে, সবচেয়ে দক্ষতার সাথে সংবেদনশীল ব্যবসায়িক তথ্য সংরক্ষণ এবং রক্ষা করার প্রয়োজন রয়েছে। একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনাকে নিশ্চিত হতে হবে যে ক্রেতারা অবাঞ্ছিত এক্সপোজারের ঝুঁকি এড়াতে শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় নথি দেখতে পাবে।

ডেটা সুরক্ষিত করার সবচেয়ে কার্যকর উপায়গুলির মধ্যে একটি হল ভার্চুয়াল ডেটা রুম পরিষেবাগুলি ব্যবহার করা যা নিরাপদে গোপনীয় নথিগুলি হোস্ট করে৷ মৌলিক ফাইল-শেয়ারিং পরিষেবার বিপরীতে, ভার্চুয়াল ডেটা রুম ব্যাপক নিরাপত্তা এবং নিয়ন্ত্রণ বৈশিষ্ট্য অফার করে যা ঝুঁকি কমায় এবং আপনার গোপনীয় ব্যবসার তথ্য রক্ষা করে।

কোন ধরনের ব্যবসা ভার্চুয়াল ডেটা রুম ব্যবহার করে?

ভার্চুয়াল ডেটা রুম পরিষেবাগুলি এখন অনেক ব্যবসায়িক ক্ষেত্রের জন্য সংবেদনশীল তথ্যের সুরক্ষিত সঞ্চয়ের জন্য একটি আদর্শ প্রয়োজনীয়তা হিসাবে বিবেচিত হয়। তাদের মধ্যে কিছু অন্তর্ভুক্ত:

  • আইন সংস্থাগুলি: তাদের ক্লায়েন্টদের সাথে গোপনীয় চুক্তিতে প্রবেশ করা উচিত। যেহেতু আইনজীবীরা ঘন ঘন ভ্রমণ করেন, তাই তাদের নিরাপদ নথির জন্য একটি ভার্চুয়াল ডেটা রুম প্রয়োজন।
  • আর্থিক ব্যাঙ্ক: ভার্চুয়াল ডেটা রুম সহ, অনুমোদিত পক্ষগুলি রিয়েল-টাইমে প্রাসঙ্গিক ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারে।
  • তথ্য যোগাযোগ প্রযুক্তি: এই সংস্থাগুলি তাদের সহকর্মীদের সাথে কাজ করার সময় নথি ভাগ করার জন্য VDR ব্যবহার করে।
  • অন্যান্য শিল্পের মধ্যে রয়েছে জৈবপ্রযুক্তি, শিক্ষা, ফার্মাসিউটিক্যাল, খুচরা, বিনোদন, ভোগ্যপণ্য ইত্যাদি।

কেন আপনার ব্যবসার জন্য একটি ভার্চুয়াল ডেটা রুম সেট আপ করা উচিত

আপনার ভিডিআর সেট আপ করার অনেক কারণ রয়েছে। এখানে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কিছু আছে।

ডেটা নিরাপত্তা অফার করে

যখন আপনি একটি VDR-এর জন্য আপনার ব্যবসা সেট আপ করেন, তখন ডেটা চুরি এড়াতে আপনার ডেটা সীমিত কর্মচারীদের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকে। এই ভাবে, গোপন তথ্য আপস করা হবে না. কোন নথিগুলির উপর কার নিয়ন্ত্রণ রয়েছে তা আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। নিরাপত্তা ব্যবস্থা যেমন ডেটা অ্যাক্সেস করতে ব্যবহার করা হয় শক্তিশালী পাসওয়ার্ড, ডিজিটাল স্বাক্ষর, এবং ব্যবহারকারীর নাম।

নথি পরিচালনা করুন

আপনি আপনার সমস্ত নথি সংগঠিত এবং একটি একক সুরক্ষিত ডিভাইসে রাখতে পারেন৷ ভিডিআর-এ ডেটা অ্যাক্সেস করার সময়, আপনি ফোল্ডার নাম সহ ফাইলগুলির মাধ্যমে সহজেই অনুসন্ধান করতে পারেন। যেহেতু ডেটা চেক করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে তার উপর আপনার সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ আছে, তাই কেউ ফাইলের সাথে হস্তক্ষেপ করতে পারে না।

খরচ বান্ধব

প্রথাগত ডেটা স্টোরেজের তুলনায়, ভিডিআর আরও সাশ্রয়ী এবং সাশ্রয়ী মূল্যের কারণ এতে কোনও সরঞ্জামের খরচ নেই। অধিকন্তু, এটি উন্নত নিরাপত্তা নথি ব্যবস্থাপনা প্রদান করে। আপনার অফিসে অতিরিক্ত সার্ভার যোগ করার খরচও VDR দিয়ে বাদ দেওয়া হয়।

সেরা ভার্চুয়াল ডেটা রুম পরিষেবাগুলি কীভাবে চয়ন করবেন

অসংখ্য ভার্চুয়াল রুম ডেটা পরিষেবার সাথে, আপনাকে আপনার অর্থ এবং সময়ের মূল্যের সঠিকটি বেছে নিতে হবে। আপনাকে সেরাটি বেছে নিতে সহায়তা করার জন্য এখানে কিছু টিপস রয়েছে৷

পর্যাপ্ত নথি নিয়ন্ত্রণ

সমস্ত ভিডিআর প্রদানকারী তাদের ক্লায়েন্টদের সম্পূর্ণ নথি নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করে না। তাই আপনাকে আপনার VDR দিয়ে নিশ্চিত করতে হবে এবং নিশ্চিত করতে হবে যে শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে।

ফাইলের আকার

VDR প্রদানকারীর সাথে তাদের সিস্টেম কোন ধরনের ফাইল সমর্থন করে তা নিশ্চিত করুন। একটি নির্দিষ্ট প্রদানকারীর জন্য সাইন আপ করার আগে, আপনি সংরক্ষণ করতে পারেন সর্বোচ্চ ফাইল আকার চেক করুন.

নিরাপদ সহযোগিতা

অংশীদার এবং ক্লায়েন্টদের মধ্যে সহযোগিতা একটি ব্যবসা এবং প্রতিষ্ঠানের একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক। এই উদ্দেশ্যে, আপনার VDR ব্যবহার করে নিরাপদে সহযোগিতা করার বিকল্পের প্রয়োজন হবে। এই বিষয়ে আপনার প্রদানকারীর সাথে যোগাযোগ করুন এবং তারা মাল্টি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণের মতো সুরক্ষা সরঞ্জাম সরবরাহ করে কিনা তা পরীক্ষা করুন।

ব্যবহারকারী বন্ধুত্বপূর্ণ

আপনার ব্যবসার জন্য একটি VDR নির্বাচন করার সময়, সর্বাধিক দক্ষতা নিশ্চিত করতে ব্যবহারকারী-বন্ধুত্ব পরীক্ষা করুন৷ এমনকি শক্তিশালী নিরাপত্তা ব্যবস্থা থাকা সত্ত্বেও, সিস্টেমের সুবিধা নেওয়া অসম্ভব যদি এটি বাস্তবায়ন করা কঠিন হয়।

একটি বিনামূল্যে ট্রায়াল জন্য জিজ্ঞাসা করুন

আপনি একটি পরিষেবাতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়ার আগে একটি বিনামূল্যের ট্রায়ালের জন্য জিজ্ঞাসা করুন৷ এইভাবে, আপনি VDR পরিষেবাগুলি আপনার ব্যবসার জন্য কীভাবে কাজ করে তা মূল্যায়ন করতে সীমিত সময়ের মধ্যে চেষ্টা করতে পারেন।

তথ্য নিরাপত্তা

নিশ্চিত করুন যে VDR পরিষেবাগুলি আপনার তথ্যে অননুমোদিত অ্যাক্সেসের বিরুদ্ধে শক্তিশালী সুরক্ষা প্রদান করে৷ তাদের পাসওয়ার্ড সুরক্ষা, নথি এনক্রিপশন, মাল্টি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ ইত্যাদির মতো সুরক্ষা সরঞ্জাম সরবরাহ করা উচিত।

সম্পর্কিত সংবাদ

লেখক সম্পর্কে

লিন্ডা এস। Hohnholz

লিন্ডা Hohnholz জন্য প্রধান সম্পাদক হয়েছে eTurboNews বহু বছর ধরে.
তিনি লিখতে পছন্দ করেন এবং বিশদগুলিতে খুব মনোযোগ দেন।
তিনি সমস্ত প্রিমিয়াম সামগ্রী এবং প্রেস রিলিজের দায়িত্বেও আছেন।

মতামত দিন

শেয়ার করুন...