আপনার এইচআর প্রক্রিয়াগুলিকে প্রবাহিত করার জন্য একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব HCM সমাধান

এইচআর বিভাগগুলি তাদের ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করতে এই সফ্টওয়্যার ছাড়া অকার্যকরভাবে কাজ করে। এইচআর ম্যানেজার এবং কোম্পানির মালিকদের অবশ্যই ব্যবস্থাপনাকে অগ্রাধিকার দিতে হবে যাতে কোম্পানির কর্মপ্রবাহ স্থির থাকে এবং কোনো বাধা ছাড়াই থাকে। সর্বাধিক ব্যবহারকারী-বান্ধব HCM সমাধান নির্বাচন করা কোম্পানিগুলিকে তাদের ক্রিয়াকলাপ উন্নত করতে সাহায্য করবে৷ 

HCM সফ্টওয়্যার বোঝা

HCM সফ্টওয়্যারের সাথে অপরিচিত কোম্পানিগুলি এর গুরুত্ব উপলব্ধি করতে পারে না। HCM সফ্টওয়্যার ডেটা সংরক্ষণ করে এবং বিশ্লেষণ করে, কোম্পানিগুলিকে দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে সহায়তা করে। ক ব্যবহারকারী-বান্ধব HCM সমাধান এইচআর ম্যানেজারদের জন্য স্বাগত ত্রাণ নিয়ে আসে এবং কর্মীদের তাদের কাজ আরও কার্যকরভাবে সম্পাদন করতে সহায়তা করে। 

সঠিক HCM সফ্টওয়্যার খোঁজার জন্য টিপস

সব না এইচসিএম সফটওয়্যার সমান তৈরি করা হয়েছে, এবং কিছু ব্যবহারকারী-বান্ধব নয়। যদি সফ্টওয়্যারটি প্রয়োগ করা এবং ব্যবহার করা অত্যধিক কঠিন হয় তবে এটি কোম্পানির কাছে অকেজো হয়ে যায়। একটি কোম্পানির ক্রিয়াকলাপের জন্য সর্বোত্তম সমাধান খুঁজে পাওয়া গুরুত্বপূর্ণ। সবচেয়ে কার্যকর সফ্টওয়্যার খুঁজে পেতে নিম্নলিখিত টিপস বিবেচনা করুন. 

• কোম্পানিগুলি তাদের বিকল্পগুলি নিয়ে গবেষণা করার আগে, তাদের অবশ্যই তাদের প্রয়োজনগুলি মূল্যায়ন করতে হবে। কোম্পানিগুলিকে অবশ্যই তাদের ক্রিয়াকলাপের সুযোগ এবং বছরের পর বছর ধরে প্রত্যাশিত বৃদ্ধি বুঝতে হবে। প্রতিভা এবং উপস্থিতি ব্যবস্থাপনা সহ সমস্ত প্রয়োজনীয়তা বিবেচনা করুন। 
• কোম্পানিগুলোকেও তাদের সমস্যার ক্ষেত্রগুলো নির্ধারণ করতে হবে। একটি কোম্পানি কিভাবে একটি সমাধান আবিষ্কার করতে পারে যদি তারা প্রথমে সমস্যাটি না জানে? কোম্পানী বেতন নিয়ে সংগ্রাম করে? তারা কি স্বল্প-কর্মী সমস্যা মোকাবেলা করে? দুর্বলতা নির্ণয় করুন, এবং এর সাথে একটি কার্যকর সমাধান খুঁজুন এইচসিএম সফটওয়্যার. 
• সফ্টওয়্যার বাস্তবায়ন করা সহজ কিনা তা নির্ধারণ করুন। এটি কি অন্যান্য সফ্টওয়্যার অপারেশন এবং সিস্টেমের সাথে পুরোপুরি যুক্ত হয়? গ্রহণের জন্য সহজ বাস্তবায়ন গুরুত্বপূর্ণ। সফ্টওয়্যার দ্বারা প্রদত্ত সমর্থনের স্তর সম্পর্কে জানতে গবেষণা করুন৷ সমর্থনের কার্যকারিতা নির্ধারণ করতে গ্রাহকের পর্যালোচনা পড়ুন। 
• সফটওয়্যারটি ইন্টিগ্রেটেড বা ইউনিফাইড কিনা তা জানুন। উভয়ের মধ্যে নির্বাচন করার সময় একীভূত হওয়া সবচেয়ে ভাল। ইন্টিগ্রেটেড সফ্টওয়্যার ডেটা সবসময় স্পষ্টভাবে সম্পর্কযুক্ত হয় না। 
• ডেটা কতটা অ্যাক্সেসযোগ্য? HCM সফ্টওয়্যার কি রিয়েল-টাইম ডেটা সরবরাহ করে এবং এটি অ্যাক্সেস করা কি সহজ? সফ্টওয়্যারটিকে সহজে ডেটা সংগ্রহ করা উচিত এবং সহজে বোঝার শর্তে তথ্য উপস্থাপন করা উচিত। যখন ডেটা খুঁজে পাওয়া চ্যালেঞ্জিং হয়ে ওঠে, তখন কর্মীরা সফ্টওয়্যারটিকে ব্যবহার করা কঠিন বলে মনে করবে এবং হতাশ হয়ে পড়বে। 

HCM সফ্টওয়্যার অবশ্যই নমনীয় এবং মাপযোগ্য হতে হবে

ব্যবসার মালিকরা তাদের ক্রিয়াকলাপে পরিবর্তন করার সময় প্রতিবার নতুন সফ্টওয়্যার প্যাকেজ কিনতে বাধ্য হতে চান না। সর্বোত্তম সমাধানের জন্য, HCM সফ্টওয়্যার নমনীয় হতে হবে। এটি অবশ্যই স্কেলযোগ্য এবং কোম্পানির সাথে বাড়তে সক্ষম হতে হবে। কোম্পানিগুলিকে অবশ্যই জানতে হবে যে সফ্টওয়্যারটি তাদের বৃদ্ধির সাথে সাথে তাদের অনুকরণীয় পরিষেবা প্রদান করতে থাকবে। 

সর্বোত্তম ফলাফলের জন্য, কোম্পানিগুলিকে অবশ্যই ভবিষ্যৎ-কেন্দ্রিক HCM সমাধানগুলি বাস্তবায়নের উপর ফোকাস করতে হবে। ব্যবসার মালিকরা তাদের প্রচেষ্টাকে পুঁজি করে সঠিক সফ্টওয়্যার নির্বাচন করে সাফল্যের জন্য নিজেদের সেট আপ করতে পারেন। 

বিকল্পগুলি সাবধানে অন্বেষণ করুন

বাজারে অনেক এইচসিএম বিকল্পের সাথে, কোম্পানিগুলি সঠিকটি নির্বাচন করা চ্যালেঞ্জিং মনে করতে পারে। কিছু এইচসিএম সফ্টওয়্যার প্যাকেজ উদ্ভাবনী, তবে অন্যগুলি কুকি-কাটার মোল্ডের মতো, কোনও নতুন অন্তর্দৃষ্টি অফার করে না। তাদের চাহিদা চিহ্নিত করার পরে, কোম্পানিগুলিকে সাবধানে গবেষণা করতে হবে। সফ্টওয়্যার সমাধান খোঁজার প্রক্রিয়া তাড়াহুড়ো করবেন না। 

যখন সম্ভব, একটি সফ্টওয়্যার চয়ন করুন যা একটি ট্রায়াল বিকল্প অফার করে। খুব অন্তত, সফ্টওয়্যারটির কার্যকারিতা নির্ধারণের জন্য কোম্পানিগুলির গ্রাহক এবং পেশাদার পর্যালোচনাগুলি নিয়ে গবেষণা করা উচিত। সফ্টওয়্যারটি কী অফার করে তা যদি তারা সত্যই জানে তবে কোম্পানিগুলি সিদ্ধান্ত নিতে আরও ভালভাবে সজ্জিত হবে। বিজ্ঞাপনের ছলচাতুরি করে প্রতারিত হবেন না। বিষয়টির মাংস পান এবং বুদ্ধিমানের সাথে নির্বাচন করুন।