মহান ঘটনা উত্পাদন

প্রধান ঘটনা পর্যটন একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ. এই ইভেন্ট সম্মেলন বা সম্মেলন, খেলাধুলার ইভেন্ট বা ধর্মীয় সমাবেশই হোক না কেন, প্রধান ইভেন্টগুলি পর্যটন শিল্পের প্রায় প্রতিটি ক্ষেত্রেই প্রভাব ফেলে। প্রধান ইভেন্টের অর্থ হল হোটেল দখল, স্থানীয় খুচরা প্রতিষ্ঠানে কেনাকাটা, অনুষ্ঠানের জন্য এবং অনুষ্ঠানে খাবার কেনা এবং রেস্তোরাঁ ও বিনোদনের আয় বৃদ্ধি। প্রধান ইভেন্টগুলি স্থানীয় সম্প্রদায়কে পর্যটন পরিকল্পনার জন্য একটি অ-বিক্ষিপ্ত পদ্ধতির প্রস্তাব দেয়।

যদিও অবসর পর্যটন বাজার আবহাওয়ার পরিবর্তন থেকে শুরু করে সহিংসতা পর্যন্ত যেকোনো কিছুর কারণে অর্থনৈতিক উত্থান-পতনের জন্য উন্মুক্ত, বড় ঘটনাগুলি অনেক বেশি স্থিতিশীল জনসংখ্যা তৈরি করে। প্রধান ইভেন্টের বিশ্বে, বেশিরভাগ আর্থিক ব্যয় আগে থেকেই তৈরি করা হয়েছে, এবং যেমন, ইভেন্টটি বাজারের ওঠানামার বিষয় কম। অন্যদিকে, প্রধান ইভেন্ট ব্যবসার জন্য স্থানীয়দের মধ্যে কঠোর প্রতিযোগিতা রয়েছে এবং কিছু ক্ষেত্রে, যেমন স্পোর্টস চ্যাম্পিয়নশিপ গেমের কিছু ফর্মে, এটি বিজয়ী দল যা নির্ধারণ করে যে কে হোস্ট সম্প্রদায় হবে।

ইভেন্টগুলি বিস্তৃত ক্ষেত্রগুলিকে কভার করে, তহবিল সংগ্রহের নৈশভোজ থেকে শুরু করে রাজনৈতিক সমাবেশ, ক্রীড়া ইভেন্ট থেকে স্কুল পুনর্মিলন, পেশাদার এবং একাডেমিক সম্মেলন থেকে পারিবারিক পুনর্মিলন বা ধর্মীয় অভিজ্ঞতা পর্যন্ত, সবগুলিই ইভেন্ট এবং সমস্তই একটি সম্প্রদায়ের অর্থনৈতিক স্বাস্থ্যকে যুক্ত করে৷ আপনার সম্প্রদায়ের জন্য সেরা মিটিং এবং বিশেষ ইভেন্টগুলি পেতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য, নিম্নলিখিত কিছু বিবেচনা করুন।

আপনি যদি একটি নতুন বিশেষ ইভেন্টকে আকৃষ্ট করার চেষ্টা করেন, তবে এটির জন্য বিড করার আগে ইভেন্টের প্রতিটি দিক অধ্যয়ন করুন। প্রায়শই বিশেষ ইভেন্টের জন্য প্রতিদ্বন্দ্বিতাকারী সম্প্রদায়গুলি কেবল তাদের বাড়ির কাজ করে না। একটি ইভেন্ট বিশেষজ্ঞের সাথে কথা বলার আগে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি মৌলিক বিষয়গুলি জানেন: এই ইভেন্টের জনসংখ্যা কী? এর বিশেষ চাহিদা কি? তারা কি চায় না? কিভাবে তাদের তারিখ আপনার সাথে মেলে? উদাহরণ স্বরূপ, আপনি যদি কোনো ধর্মীয় সম্মেলন বা বিশেষ অনুষ্ঠানের পরে যাচ্ছেন, তাহলে আপনি হয়তো বিবেচনা করতে চাইতে পারেন কোন পানীয় পরিবেশন করতে হবে এবং আপনাকে কী এড়িয়ে চলতে হবে।

সেরা প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা পেতে, আপনার শক্তি এবং দুর্বলতা বিবেচনা করুন. আপনার সম্প্রদায়ের একটি ইভেন্টের অফার করার জন্য একটি ভাল মূল্যায়ন করা অপরিহার্য। প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন যেমন: আপনি কীভাবে আপনার মূল্য পরিসরে অন্যদের বিরুদ্ধে স্ট্যাক আপ করবেন? আপনার কর্মীরা কি বহুভাষিক? সম্ভাব্য গ্রাহকরা আপনার কী অফার করতে হবে এবং অন্যরা কী অফার করছে সে সম্পর্কে কী ভাবেন?

নিশ্চিত করুন যে আপনি ইংরেজিতে মৌলিক "w" প্রশ্নগুলির উত্তর জানেন – কে, কেন, কখন এবং কী৷ এইগুলি হল প্রয়োজনীয় প্রশ্ন যা শুধুমাত্র সফল ইভেন্টগুলিই তৈরি করে না কিন্তু ইতিবাচক শব্দের মুখের বিজ্ঞাপন তৈরি করে৷ নিশ্চিত করুন যে আপনি সম্পূর্ণ উত্তর দিতে পারেন: কে অনুষ্ঠানটি ধারণ করছে এবং কার জন্য এটি লক্ষ্য করা হয়েছে? কেন তারা এই অনুষ্ঠান করছে? অনুষ্ঠানটি কখন ঘটবে? তারা ইভেন্টটি কোথায় রাখতে চায় এবং আপনার সুবিধাগুলি কি পর্যাপ্ত? ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীদের কী প্রত্যাশা রয়েছে এবং আপনি এই প্রত্যাশাগুলি পূরণ করতে পারেন?

পরিশীলিত চেকলিস্ট বিকাশ. নিশ্চিত করুন যে আপনার চেকলিস্ট মৌলিক বিষয়ের বাইরে যায়। এই ধরনের আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন: বিশেষ ইভেন্টের জন্য কোন ভিআইপি প্রয়োজনীয়তাগুলির প্রয়োজন হবে? ফায়ার মার্শাল বা শহরের অন্যান্য কর্মকর্তাদের সাথে অ্যাপয়েন্টমেন্ট করার জন্য ইভেন্ট প্ল্যানারদের কি আপনার প্রয়োজন? বিমানবন্দর বন্ধ হলে কী হবে? আপনার কি অ্যাম্বুলেন্স পরিষেবার সাথে সমন্বয় করতে হবে? ইভেন্ট ভেন্যুর বাইরে থাকলে অংশগ্রহণকারীদের কী সমস্যা হতে পারে? বিশেষ রাজনৈতিক, চিকিৎসা, ধর্মীয় বা সামাজিক সংবেদনশীলতা ইভেন্টের দর্শকদের কি থাকতে পারে?

ঘটনাটি কোন হুমকির সম্মুখীন হতে পারে তা জানুন। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি কি হারিকেন জোনে আছেন, এই সম্মেলনটি কি রাজনৈতিক অন্তর্দ্বন্দ্বের জন্য দায়ী যা আপনার লোকেলকে প্রভাবিত করতে পারে, এই সম্মেলনটি কি সন্ত্রাসবাদের চুম্বক হিসাবে কাজ করে, নাকি সম্মেলনটি স্থানীয় ব্যবসা এবং নাগরিকদের জন্য বিরক্তিকর হয়ে উঠবে? উদাহরণস্বরূপ, রাজনৈতিক ইভেন্টগুলির জন্য প্রায়ই রাস্তাগুলি বন্ধ করতে হয়, ট্র্যাফিক প্যাটার্নগুলি সরানো হয় এবং স্থানীয় বাসিন্দাদের অন্যান্য অসুবিধার প্রয়োজন হয়। যদিও এগুলি কনভেনশনের অংশগ্রহণকারীদের জন্য হুমকি নয় তারা স্থানীয় জনগণের বিচক্ষণতা এবং অন্যান্য ব্যবসায়ের জন্য "হুমকি" হয়ে উঠতে পারে।

আপনার সময়ের সর্বোত্তম ব্যবহার কী তা নির্ধারণ করুন। ইভেন্টগুলি সত্যিই নিয়ন্ত্রিত মুহূর্তগুলি সময়ের মধ্যে যেখানে স্মৃতি তৈরি হয়। যেমন, আপনি কীভাবে আপনার সময় পরিচালনা করবেন তা একটি ইভেন্টের সাফল্য বা ব্যর্থতাকে প্রভাবিত করবে। একটি ইভেন্ট ম্যানেজারের সাথে কাজ করার সময়, প্রতিটি ইভেন্টের দিকগুলির দায়িত্বে কে তা জানতে কিছু সময় ব্যয় করুন।

ইভেন্টের সময়ের প্রয়োজনীয়তাগুলি কী তা জানুন এবং ইভেন্টে আপনার ভূমিকার জন্য একটি সময়রেখা প্রস্তুত করুন৷ প্রায়শই এটি ছোট জিনিস যা একজন ক্লায়েন্টকে জয় করে বা একটি ইভেন্টকে বিশেষ করে তোলে। একটি টাইমলাইন থাকা মানে ভুল বা নজরদারির সম্ভাবনা কম। টাইমলাইনগুলি শুধুমাত্র কখন কিছু শুরু করতে হবে তা নয় বরং কখন এটি সম্পূর্ণ করা হবে তাও নির্দেশ করা উচিত।

- সম্ভাব্য সর্বোত্তম প্রযুক্তিগত সহায়তা প্রদান করুন। আজকের বিশ্বে যা মুখের গতিশীল এবং বহু-কাজ উভয়ই, প্রযুক্তি রাজা। হোটেলের ইন্টারনেটের জন্য যে চার্জ তারা নিজেদের এবং তাদের সম্প্রদায়ের ক্ষতি করছে। আপনার ইভেন্ট ম্যানেজারদের জানতে দিন যে আপনার কাছে কী প্রযুক্তি রয়েছে। অত্যধিক প্রতিশ্রুতি দেবেন না, অনেক ইভেন্ট ম্যানেজার এবং ব্যবসায়িক ব্যক্তিরা যখন প্রতিশ্রুত প্রযুক্তি সরবরাহ না করার ক্ষেত্রে ক্ষমাহীন হন।

কোন কিছুই মানুষকে ফিরিয়ে দেয় না সেইসাথে একটি হাসি এবং এটি সঠিক করার ইচ্ছা। আপনি একটি ইভেন্টের পরিকল্পনা যতই ভাল করুন না কেন, কিছু ভুল হবে। বেশিরভাগ মানুষ বুঝতে পারে যে দুর্ঘটনা ঘটবে, যা গ্রহণযোগ্য নয় তা হল এই ভুলগুলিকে চিনতে এবং সেগুলিকে সঠিক করতে অস্বীকার করা। শুধু বলা, "আমি দুঃখিত," দায়িত্ব এড়ানোর একটি ভদ্র উপায় ছাড়া আর কিছুই নয়। অজুহাত তৈরি করবেন না - এটি সঠিক করুন এবং একটি প্রফুল্ল হাসি দিয়ে এটি সঠিক করুন। নীচের লাইন হল যে প্রধান ঘটনাগুলি পর্যটনের একটি রূপ এবং পর্যটনের সারাংশ হল গ্রাহক পরিষেবা। যে সম্প্রদায় এই মৌলিক নিয়মটি ভুলে যায় তারা তার পর্যটন শিল্প এবং খ্যাতি নিয়ে জুয়া খেলছে।

http://www.tourismandmore.com